1.總則
1.1為充分發(fā)揮員工的主觀能動性,發(fā)掘員工的潛在能力,調(diào)動其工作積極性,增進管理者與員工之間的交流和溝通,樹立全員持續(xù)改進的意識,特制定本辦法。
1.2本辦法規(guī)定了合理化建議(以下簡稱“建議”)的受理內(nèi)容、申報程序、處理流程,以及建議的獎勵等級、評審標準等內(nèi)容。
1.3本辦法適用于公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)等各個領(lǐng)域,公司所有員工。
2.管理機構(gòu)與職責
2.1公司成立一個合理化建議委員會。該委員會主任由公司總經(jīng)理擔任,委員由人力行政部、各有關(guān)職能部門、車間負責人任命。 委員會在人力行政部設(shè)立專門小組,如審查、處理、執(zhí)行實施并負責提案登記、整理、評審、傳遞、總評、存檔等日常工作。
2.2合理化建議委員會組織機構(gòu)圖(略)
3.受理的內(nèi)容
3.1管理制度方法的改善和完善。
3.2廠房、設(shè)施及生產(chǎn)區(qū)域布置的改進。
3.3工作方法、業(yè)務(wù)流程的改進。
3.4機械設(shè)備、工藝的創(chuàng)新、改進、保養(yǎng)方法改進等。
3.5新產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)、工藝的優(yōu)化。
3.6產(chǎn)品質(zhì)量提高方面的改進。
3.7產(chǎn)品的搬運、儲存、控制等注意事項。
3.8市場開拓及營銷活動強化事項。
3.9節(jié)約原輔材料、能源及廢品的利用。
3.10人員安全、質(zhì)量安全及環(huán)境衛(wèi)生的改善。
3.11促進人際關(guān)系,激發(fā)工作熱情,提高工作效率等事項。
3.12其它涉及到公司相關(guān)方面需要改善和改進的事項。
4.不予受理的內(nèi)容不予受理的內(nèi)容不予受理的內(nèi)容不予受理的內(nèi)容
4.1無具體內(nèi)容,純?yōu)閭€人想象。
4.2眾所周知的事實,或正在改善的建議。
4.3已被采用過或前已提及的建議。
4.4非建設(shè)性的批評意見。
4.5涉及人身攻擊的建議。
4.6屬個人權(quán)限即可改善者。
5.申報程序和處理流程
5.1建議的提出可以是個人,也可以是多人或一個班組、部門。
5.2員工建議可通過公司員工合理化建議箱提交建議,或直接交到人力行政部。人力行政部定期或不定期收集建議并及時給予反饋。允許員工建議是匿名或聯(lián)名的。合理化建議委員會也可公布若干經(jīng)營管理問題或難題,征招建議。收到提案后即進行登記、編號,同一內(nèi)容以先提者為準,同一日提案視為聯(lián)名。經(jīng)初步分類整理后送有關(guān)部門或被提案部門初審。不予以受理采納或暫保留的,應及時通知原建議人。原建議人準予申訴一次。初審認可后,委員會進行復審。復審中對提案劃分等級,并落實提案執(zhí)行部門和主辦人。
5.3對提案落實執(zhí)行情況進行調(diào)查、追蹤,協(xié)調(diào)解決存在的問題。 對提案執(zhí)行情況進行總結(jié)、效果評估、效益測算及相關(guān)資料歸檔保存,擬訂獎勵方案,并在公司公布。 提案改進結(jié)果所導致的專利、專有技術(shù)和商標注冊等成果,其知識產(chǎn)權(quán)屬公司所有。
5.4評審小組對被采納的建議須進行跟蹤調(diào)查。
6.獎勵流程及等級 獎勵等級見下表:
6.1. 獎勵辦法 :
合理化建議由人力行政部每月匯總一次,評委小組一季度評審一次,并對采納的建議予以一級獎勵 ;
每年度評委小組對合理化建議進行綜合評審,并對采納的、實施效果好的建議予以二級獎勵
6.11.一級獎勵:采納:努力將50元
不采納:紀念品20元以內(nèi)
a.提出的問題點并具有設(shè)想,但無具體性,是單純的空想
b.難于期待效果
c.技術(shù)難于執(zhí)行及適應
d.認證為:實際上不能得到改善
e.現(xiàn)在促進中,或包含在企業(yè)戰(zhàn)略、計劃事項中
一級獎勵表:
獎項 | 名額(名) | 獎勵金額(元) |
采納獎 | 不限 | 50 |
參與獎 | 不限 | 紀念品(20元內(nèi)) |
6.12. 采納合理化建議實施完以后二次獎賞 二級獎勵等級
級別 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
得分 | ≥91 | 81~90 | 71~80 | 61~70 | 51~60 | 41~50 | 31~40 | ≤30 |
金額 | 500 | 300 | 200 | 100 | 50 | 20 | 10 | 0 |
6.13. 二級評審標準 評審標準見下表:
貢獻度 (利潤、費用、質(zhì)量、效率) | 創(chuàng)意度 (獨創(chuàng)精神) | 可行性 (內(nèi)容的可行程度) | 努力度 (經(jīng)研究思考程度) |
突破性改善效果 51~60分 | 創(chuàng)意非凡 17~20分 | 幾乎不需修改 9~10分 | 需付出極大努力 9~10分 |
有大幅改善效果 41~50分 | 創(chuàng)意甚佳 13~16分 | 需部分修改 7~8分 | 甚為努力 7~8分 |
有明顯改善效果 31~40分 | 有相當創(chuàng)意 9~12分 | 需相當程度修改 5~6分 | 相當努力 5~6分 |
有部分改善效果 21~30分 | 有新意 5~8分 | 需大幅修改 3~4分 | 少許努力 3~4分 |
改善效果輕微 ≤20分 | 無新意 ≤4分 | 幾乎需全部修改 ≤2分 | 幾乎憑直覺 ≤2分 |
6.14.獎勵流程(略)
7.其它事項
7.1未經(jīng)采用的建議,如當事人申訴理由發(fā)現(xiàn)確有價值時,可要求重新提出,再由評審小組重新審議,確認可行的,給予確認。
7.2提案改進結(jié)果導致注冊了公司所有的專利、專有技術(shù)和商標注冊等成果,經(jīng)總經(jīng)理同意批準后,可給予建議人一次性特別獎金。
7.3保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納,可給建議人追認獎勵。
7.4同一內(nèi)容的建議以先提者為準,如同日提出者,視同聯(lián)名提出,獎金平分。
7.5建議若有多人共同提出者,其獎金由共同建議人均分。
8.附則
部門、車間、 員工合理化建議在經(jīng)過合理化建議委員會審議核準后,由人力行政部具體負責實施。
本實施細則自公布之日起執(zhí)行。本實施細則解釋權(quán)歸人力行政部
蘭州太寶制藥有限公司
2013年2月28日
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